・web招待状は素っ気ない感じでなんかイヤ
・ケチって思われないか心配…
Web招待状に対してマイナスイメージありませんか?
わたしも利用前はありました^^;
が!実際に自分の結婚式で利用してみると、印象が180度変わりました。
今年3件結婚式に参列しましたが、すべて招待状はWeb招待状だったよ〜
特にこの記事で紹介するWeddingdayのWeb招待状は、おすすめポイントだらけ!
- Web招待状のメリット
- ゲストの反応
- 自分がWEB招待状を使った前と後の変化
わたしのインスタでのアンケート結果も公開しているので、参考にしてみてください。
Web招待状ってなに?
結婚式の招待状と聞くと「紙」をイメージすることが多いと思います。
Web招待状は、
- 日時や場所のお知らせ
- ゲストの住所や電話番号
- アレルギー有無
- 参加可否
などをスマホで案内し、回答を受け取ることができるデジタル招待状です。
weddingdayのWeb招待状の推しポイント
Web招待状で検索すると数社該当しますが、オススメはweddingdayのWeb招待状です。
「無料でいいの!?」と思ってしまうような高機能が揃っています。
- LINEで送付できる
- Google mapを埋め込める
- おしゃれなテンプレが豊富
- ゲストリストを自動作成
1つずつ詳しく紹介していきます。
推しポイント①:LINEで送付できる
Web招待状の送信は以下の方法があります。
- LINE
- QRコード発行
- SMS
- メール
- Facebook Messenger
特にLINE送付が、手軽でおすすめ!
紙の招待状を送付する場合、ゲストへ住所を聞く必要がありますが、オンラインなら住所を聞かなくてOK!
ゲストの半数以上が当日か翌日に返事をくれました!
もちろん送料は不要なため、作成~発送まで0円で完結します!
推しポイント②:Google mapの埋め込み
会場情報として、Googleマップを埋め込めます。
・ゲストは自宅から会場までの所要時間や道順を招待状から確認できる
・当日、招待状を持ち運ぶ手間や紛失リスクなし
前に結婚式に参列したとき、招待状を忘れて当日新婦に連絡する大惨事の経験あり…(前泊で荷物に入れてなかった)
しかも一緒にいた友人2人も忘れてました^^;
推しポイント③:おしゃれなテンプレが豊富
100種類以上のテンプレートがあり、写真や文字を差し替えるだけでお洒落に仕上がります。
アニメーションがついているものが多いので、相手に素っ気なさや冷たさを感じさせにくい!
また和柄のデザインもあるので、和装の写真や和婚をされる花嫁さんにもおすすめ!
作成開始~ゲストへの送付まで、1時間ほどで完了しました!
推しポイント④:ゲストリストを自動作成
ゲストの回答を自動でエクセルデータとしてダウンロードできます。
紙の招待状で返事を頂いた場合、自分でまとめ直す必要がありますが、Web招待状なら返信有無など簡単に管理できる!
また出欠だけでなく名前の漢字(ローマ字)や住所が正確に反映されるので、席札や引き出物の注文時にコピペするだけでとても便利でした!
ゲスト参列した式で、名前の漢字を間違えられた経験あり…
間違えやすいし、いいんだけど…
やっぱり少し気になっちゃったなぁ〜
ちなみに招待状以外のペーパーアイテム(席次表や席札など)は以下で注文しました!
Web招待状なら、ゲストの名前をコピペするだけで楽ちんです〜
weddingdayのWeb招待状の推しポイントまとめ
weddingdayのWeb招待状の推しポイントをまとめると以下のとおりです。
- 作成~発送まですべて0円
- 送付時、ゲストに住所を聞く必要なし
- ゲストから短期間で返事をもらえる
- ゲストは招待状の持ち運び、紛失リスクなし
- テンプレ利用で1時間で完成
- ゲストの名前、住所の誤字防止
Web招待状を受け取ったゲストの反応は?
結婚式の招待状はまだ紙のイメージが強いので、ゲストからはどう思われるのでしょうか。
実際のわたしのゲストの声やわたしのインスタでのアンケートの結果をご紹介します。
わたしのゲストの声
返信のポスト投函の手間がなくて最高!
招待状の返信マナーを気にしなくていいから気楽〜
友人・同僚世代はスマホに抵抗がないので、Webの方が手間がなくて喜んでもらえました。
インスタのアンケート結果
わたしのインスタでのフォローワーさんの回答です。
質問:web招待状を使った(新郎新婦側)/もらった人(ゲスト側)ときの気持ちは?
使った人・もらった人ともに紙の招待状よりWeb招待状の方が満足度が高いです。
もしも、もう一度結婚式をするとしてもWeb招待状を利用します!
紙の招待状とWeb招待状の使い分け
デジタルが苦手な世代の方には、Web招待状ではなく紙の招待状を準備するのがおすすめ!
一部だけ紙の招待状にすることで、費用が抑えれます。
(Web招待状は0円のため)
使い分けの例としては、
- 友人、同僚→Web招待状
- 親族、上司→紙の招待状
とするものいいかもしれません。
実は…Web招待状の利用はイヤだった!
Web招待状を激推ししていますが、実は夫の提案を受けたときは「拒否」したんです^^;
招待状=紙のイメージが強く、Web招待状だと手抜きだと思われそう
と思っていました…
インスタのこの投稿でも紹介していますが、web招待状に抵抗がある方はぜひ読んでみてください。
固定概念
【Before】
今までゲストとして参加した結婚式は、すべて紙の招待状。
そのため自分の結婚式でも「紙であるべき」。
【After】
Web招待状は、新郎新婦もゲストも便利な点ばかり!
ゲストとして招待してもらえるときには「web招待状がいい!」
イメージ
【Before】
Web招待状ではゲストに「気持ちがこもってない」「手抜き」と思われそう…
【After】
紙の招待状でも、形式ばった言葉や印刷なので温かみは少ないな〜
こだわり
【Before】
結婚式は一生に1度だから、すべての物にこだわりたい!
しかし紙の招待状をモタモタと検討しているうちに、プラスで特急料金がかかる時期に…
【After】
こだわりたいことの優先順位を整理すると、優先順位が高いのはドレスやムービー。
本当にこだわりたいことに時間を使えて満足度の高い結婚式に!
利便性
【Before】
前泊が必要な式に参加したとき、招待状を忘れて結婚式当日に新婦にLINEで聞く大失態をしてしまいました。
一緒にいた友人2人も忘れていたので、招待状は忘れやすい物かも!!?
【After】
Web招待状なら、スマホに情報が入っています。
スマホを持たずに家を出ることはないので安心!
まとめ:Web招待状はメリットだらけ
weddingdayさんのWeb招待状はメリットだらけ。
利用前はマイナスイメージでしたが、実際に利用してみたら最高でした!
- 作成~発送まですべて0円
- 送付時、ゲストに住所を聞く必要なし
- ゲストから短期間で返事をもらえる
- ゲストは招待状の持ち運び、紛失リスクなし
- テンプレ利用で1時間で完成
- ゲストの名前、住所の誤字防止
\ 無料でWEB招待状を作る /
結婚式準備のお役に立てれば、嬉しいです〜★
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